Verejné obstarávanie
Usmernenie k verejnému obstarávaniu
Lekárska fakulta UK sa pri obstarávaní tovaru, prác a služieb riadi zákonom o verejnom obstarávaní 343/2015 Z.z. a Vnútorným predpisom č 23/2024 Smernica rektora UK č. 16/2024 o verejnom obstarávaní v znení dodatku č. 1.
Zoznam tovarov a služieb, v ktorých LF je viazaná, resp. obstaráva cez Rámcové zmluvy vysúťažené RUK sa nachádza v prílohe č.1. Mimo tovarov a služieb uvedených v prílohe č.1 Lekárska fakulta nesmie využívať Rámcové zmluvy.
Zoznam tovarov, prác a služieb, ktoré obstaráva LF ako samostatná prevádzková jednotka (SPJ) To znamená že si VO realizujeme vo vlastne réžií, nespadáme pod VO a rámcové zmluvy, ktoré realizuje RUK v prílohe č.2
Pri obstarávaní tovaru, prác a služieb je v prvom rade potrebné vypísať Kontrolný list v listinnej podobe.
Kontrolný list
V časti:
Popis požadovaného tovaru, prác a služieb a zdôvodnenie požiadavky:
Popis požadovaného tovaru musí byť zrozumiteľný tak, aby bol identifikovateľný- Uviesť kategóriu tovaru a následne odborný názov
napríklad:
kategória chemikálie + názov/ druh chemikálie
kategória chemikálie – podľa prílohy (zoznam presných názvov chemikálii uviesť na druhej strane KL, prípadne v prílohe).
zdôvodnenie požiadavky, musí byť vždy uvedené, napr. chemikálie na vedecko-výskumné účely alebo výučbu, atď....
V časti:
Dodávateľ tovaru, prác a služieb (názov/meno, adresa, IČO, bankové spojenie), ak je známy:
v prípade obstarávania cez DNS, EKS, IS-EVO uvediete do kolónky príslušný druh obstarávania, keďže ešte nie je vysúťažený dodávateľ známy, vzhľadom na prebiehajúce VO.
V časti:
Dispozície pre VO:
ak je obstarávanie cez zmluvu, treba dopísať číslo zmluvy a priložiť kópiu zmluvy.
ak je obstarávanie cez RUK - Rámcovú zmluvu, treba doplniť číslo zmluvy.
Prílohy kontrolného listu
Požiadavka na verejné obstarávanie (príloha č. 3 - DOCX, PDF) a Určenie PHZ-LF (príloha č. 10)
Používa sa jedine v prípade nadlimitných VO, ktoré v prípade potreby bude pre fakultu realizovať RUK
Požiadavka na verejné obstarávanie cez elektronickú platformu (príloha č. 4 - DOCX, PDF) a Určenie PHZ-LF (príloha č. 10)
(EKS, IS EVO)
Elektronické platformy sa využívajú najmä na obstarávanie prístrojov, nábytku, rôznych služieb a stavebných prác.
Požiadavka na obstarávanie cez dynamický nákupný systém (príloha č. 5 - DOCX, PDF)
Využíva sa len pri výpočtovej technike resp. IKT, ktorá nie je v Marquete. Ide o tzv. Mimo-marquetové požiadavky, ktoré sa realizuje cez DNS. Pri každom nákupe IKT je nutné konzultovať svoje požiadavky s Centrom informačných technológii LF UK.
Záznam o uplatnení výnimky (príloha č. 6 - DOCX, PDF)
Výnimky, ktoré najviac používame na LF UK
§ 1 ods.13 písm. y)
dodanie tovaru alebo poskytnutie služby pre zákazky určené výlučne na výskumné experimentálne, študijné alebo vývojové účely a ide o vereného obstarávateľa začleneného do sektora výskumu a vývoja podľa osobitného predpisu
Ide najmä o obstarávanie tovaru a služieb z grantov a projektov (chemikálii, spotrebného laboratórneho tovaru, analýz).
§ 1 ods.13 písm. u)
dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb pre verejného obstarávateľa alebo uskutočnenie stavebných prác pre verejného obstarávateľa s predpokladanou hodnotou zákazky, ktorá je nižšia ako 800 000 eur,
1. ktorých dodávateľom je registrovaný sociálny podnik,
2. ktorých dodávateľom je fyzická osoba so zdravotným postihnutím, ktorá prevádzkuje alebo vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť na chránenom pracovisku, alebo
3. ktoré sú dodávané chránenou dielňou, alebo v rámci programov chránených pracovných miest, ak aspoň 30 % zamestnancov vykonávajúcich prácu v chránených dielňach alebo v rámci programov chránených pracovných miest tvoria osoby so zdravotným postihnutím alebo inak znevýhodnené osoby
Fakulta obstaráva na spomínanú výnimku: kancelárske potreby, kancelársky papier, hygienické a čistiace prostriedky cez oddelenie MTZ a bielu a čiernu techniku
OOPP -samostatné pokyny na obstarávanie (príloha č.7), (príloha č.8)
§ 1 ods.13 písm. v)
letecká preprava osôb poskytovaná priamo leteckým dopravcom v rámci pravidelných leteckých dopravných služieb,
Obstarávanie leteniek na služobné cesty. (príloha č.9)
V prípade zahraničnej leteckej spoločnosti nie je potrebné doložiť výpis s obchodného alebo živnostenského registra.
§ 1 ods. 14
Tento zákon sa nevzťahuje na zákazku, ktorej predpokladaná hodnota je nižšia ako 50 000 eur v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzatvára na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok.
Výnimku je nutné konzultovať s Referátom VO, vzhľadom na možné prekročenie limitu, pri viacerých požiadavkách na rovnaký predmet zákazky.
UPOZORNENIE:
Ku každému Kontrolnému listu, keď si uplatňujeme výnimku je potrebné priložiť Záznam o uplatnení výnimky v zmysle smernice rektora č. 16/2024 a dodatku č.1 (viď. výpis zo smernice)
V časti:
Označenie uplatnenej výnimky a odôvodnenie jej použitia:
Označenie uplatnenia výnimky
Uviesť len §1 , odstavec a písmeno výnimky, nie je potrebné uvádzať celý text
odôvodnenie jej použitia
Uveďte zdôvodnenie obstarávania tovaru, služby alebo práce
V pokračujúcich grantov ak obstarávate tovar, službu od konkrétneho dodávateľa je potrebné zdôvodnenie takého obstarania a v týchto prípadoch nemusíte robiť prieskum trhu a v tabuľke uvediete len jedného dodávateľa..
(napr. Nakoľko sa bude kit /chemikália používať v našom laboratóriu v rámci pokračujúceho projektu (výskumu) a metóda je štandardizovaná, je nevyhnutné, aby to bol práve produkt od firmy ........... a pod.)
V prípade, že dodávateľ má exkluzivitu, je potrebnú túto doložiť..
V takýchto prípadoch nemusíte robiť prieskum a v tabuľke uvediete len jedného dodávateľa.
V prípade slovenských spoločností je potrebné doplniť link z obchodného alebo živnostenského registra.
V prípade zahraničnej spoločnosti nie je potrebné doložiť výpis z obchodného alebo živnostenského registra.
Výpis zo smernice rektora 16/2024 a dodatku č. 1
čl. 12 Spoločné ustanovenia bod 4)
Pri zadávaní zákazky spadajúcej pod niektorú z výnimiek uvedených v § 1 zákona postupuje UK tak, aby bol dodržaný princíp hospodárnosti a efektívnosti a aby náklady vynaložené na obstaranie predmetu zákazky boli primerané jeho kvalite a cene. Žiadateľ, ktorý uplatňuje niektorú z výnimiek uvedených v § 1 zákona, je povinný vypracovať záznam z uplatnenia výnimky. Odporúčaný vzor záznamu tvorí Prílohu č. 5 tejto smernice. V prípade, ak osobitný predpis alebo iný záväzný dokument vyžaduje, aby mal záznam ďalšie náležitosti, je potrebné ich do záznamu doplniť.
Pri každej požiadavke a zázname na tovar, prácu, službu je potrebné uviesť číslo zo Spoločného slovníka obstarávania (CPV) v opise predmetu zákazky
V prípade obstarávania tovarov, pri ktorých použijete viaceré CPV ku každému je potrebné uviesť sumu
Pri každej požiadavke a zázname je potrebné uviesť predpokladanú hodnotu zákazky (PHZ) a priložiť podklady, z ktorých bola PHZ vypočítaná v zmysle smernice rektora č. 16/2024 a dodatku č. 1 .
Tlačivo - Určenie PHZ-LF (príloha č. 10 - DOCX, PDF)
(výpis zo smernice)
čl.4 Zabezpečenie verejného obstarávania body 1), 2), 3)
(1) Predpokladaná hodnota zákazky sa určuje ako cena bez dane z pridanej hodnoty.
(2) Určenie predpokladanej hodnoty zákazky a určenie postupu zadávania zákazky sa uskutočňuje na základe údajov a informácií o zákazkách vyhlásených na rovnaký alebo porovnateľný predmet zákazky. V prípade, že údaje podľa predchádzajúcej vety nie sú k dispozícii, predpokladaná hodnota zákazky sa určí na základe údajov získaných prieskumom trhu s požadovaným plnením u minimálne troch hospodárskych subjektov, ktoré dodávajú tovary, poskytujú služby alebo uskutočňujú stavebné práce v požadovanom predmete zákazky, prípravnou trhovou konzultáciou alebo na základe údajov získaných iným vhodným spôsobom. Prieskum trhu sa uskutočňuje najmä prostredníctvom:
a) elektronických zariadení (napr. e-mail),
b) internetu,
c) cenníkov a katalógov,
d) prípravných trhových konzultácií.
(3) Predkladateľ požiadavky je povinný zachovať dokumentáciu a podklady, na základe ktorých bola predpokladaná hodnota zákazky určená. Takouto dokumentáciou a podkladmi sú najmä ponuky získané prieskumom trhu, ponuky získané iným vhodným spôsobom (napríklad ponuky dostupné na webe dodávateľov), zápis z prípravných trhových konzultácií alebo plnenia zo zmlúv s rovnakým alebo porovnateľným predmetom zmluvy. Predkladateľ požiadavky je ďalej povinný predložiť dokumentáciu a podklady použité k určeniu predpokladanej hodnoty zákazky ako prílohu požiadavky.
Všetky tlačivá ohľadne vereného obstarania nájdete na našej web stránke v zóne pre zamestnancov a časti TLAČIVÁ.